BÖLÜM II – KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK

8. Şirket Bilgilendirme Politikası

Şirketin, Sermaye Piyasası Kurulu’nun Seri VI, No: 1 sayılı “Gayrimenkul Yatırım Ortaklıklarına ilişkin Esaslar Tebliği'nin 43 üncü maddesi ile Kurumsal Yönetim İlkeleri kapsamında oluşturduğu Bilgilendirme Politikası aşağıda ayrıntılı olarak yer almaktadır.

1- Bilgilendirme Politikamızın Ana Çerçevesi:

Kamuyu Aydınlatma ve Bilgilendirme Politikamız, Kurumsal Yönetim İlkeleri Uyum Raporumuzda açıklanan ilkelere ve Şirketimizin etik kurallarına bağlı kalınarak oluşturulmuştur. Bilgilendirme Politikamız açıklık ve şeffaşık ilkeleri üzerine oturmakta, pay sahipleri ile menfaat sahiplerimiz eşit, adil ve doğru bir biçimde bilgilendirilmektedir. Kamuya açıklanacak bilgilerin pay sahipleri, menfaat sahipleri ve diğer ilgili tüm taraşara en geniş kanallardan ulaştırılmasını sağlamak amacıyla gerekli teknik altyapı hazırlanmıştır.

2- Kamuya Açıklanacak Bilgilerin Kapsamı:
Sermaye Piyasası Kurulu’nun; Seri IV No: 1 sayılı “Sermaye Piyasası Kanunu’na Tabi Olan Anonim Ortaklıkların Uyacakları Esaslar” Tebliği, Seri VI No: 11 sayılı “Gayrimenkul Yatırım Ortaklıklarına İlişkin Esaslar Tebliği”, Seri VIII No: 39 sayılı “Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar” Tebliği ile diğer düzenlemelerde belirtilen konularda ve belirtildiği şekilde açıklama yapılacaktır.

3- Bilgilerin Kamuya Açıklanma Şekilleri:
Yıl içinde kamuya açıklanacak önemde gelişmeler olması halinde, gerekli özel durum açıklamaları yapılmaktadır.
Sermaye Piyasası Kurulu’nun yukarıda belirtilen tebliğleri kapsamında yapılan özel durum açıklamalarının, İMKB ve SPK’ya yapılan bildirimleri dışında kamuya açıklama şekilleri aşağıda belirtilmiştir.
a. İnternet Sitesi:
i. Şirketimizin www.alarkoyatirim.com.tr adresindeki mevcut sitesinde, şirketimiz hakkında her konuda bilgi açık ve detaylı olarak verilmiştir.
ii. Gayrimenkul portföyümüz ile ilgili bilgiler, portföy tablosunda açıklanmış olmakla birlikte ayrıca resimler ilave edilerek “Portföy Genel Bilgileri” linkinde yer verilmiştir.
iii. Sitemizde hangi bilgilerin yer aldığını gösteren liste, yine sitemizde bulunan “Kurumsal Yönetim İlkeleri Uyum Raporu” nun II. Bölümünün 10. maddesinde yer almaktadır.
iv. Sürekli bilgilendirme formu; internet sitemizde linkler bölümünde yer almaktadır.
v. Periyodik olarak açıklanan bilgiler dışındaki değişiklikler haftalık olarak güncellenmektedir.
b. Faaliyet Raporu:
Şirketimizin yıllık faaliyet raporları Türkçe ve İngilizce olarak iki ayrı dilde basılmakta, şirket merkezinde ve internet sitesinde genel kuruldan 21 gün önce yatırımcıların incelemesine sunulmaktadır. Şirket merkezine gelemeyenlere ise diledikleri takdirde, elektronik ortamda veya posta yoluyla iletilmektedir.
c. Basın Bültenleri:
Basın bülteni şeklinde açıklamalar, kamuyu bilgilendirmek amacıyla Şirketimizin Yatırımcı İlişkileri Departmanı tarafından hazırlanır ve bilgilendirme politikası ilkelerine uygun olarak dağıtımı yapılır.
d. Röportaj ve Basın Toplantıları:
i. Şirketin Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısından sonra, Genel Müdür tarafından yazılı ve görsel basın yoluyla kamuya yıllık bilgiler ve gelecek döneme ilişkin beklentiler açıklanmaktadır.
ii. Röportaj ve Basın Toplantıları yoluyla açıklamalar Yatırımcı İlişkileri Departmanı tarafından yapılır. Röportajın yazılı metin şekline getirilip tarafımızdan onaylanması esastır.
iii. Şirketimizin başlattığı ve sürdürdüğü projeler ile, orta ve uzun vadedeki stratejileri ve benzeri hususlar hakkında bilgi vermek amacıyla gerektiğinde medya toplantıları yapılmaktadır.
iv. Toplantı gündemi ve özeti bir basın bildirisi şeklinde toplantı öncesi dağıtılmaktadır.
v. Röportaj ve basın toplantılarına davet konusunda tüm basın kuruluşlarına eşit davranılmaktadır.
e. Yatırımcıların ve Aracı Kurum Analistlerinin Bilgilendirilmesi:
i. Bu gibi taleplerde toplantı zamanı belirlenir ve bu toplantıda bilgilendirme yapılmaktadır.
ii. Bir grup tarafından veya birden fazla görüşme talebi olduğunda randevu topluca verilmektedir.
iii. Toplantılarda yapılacak sunumlar şirketimizce standart olarak hazırlanmakta ve aynı zamanda internet sitesinde herkesin ulaşımına açık tutulmaktadır.
f. Telefonla Gelen İstekler:
i. Telefonla istenen bilgiler internet sitemizde mevcutsa, istekliler ilgili adrese yönlendirilmektedir.
ii. Telefonla gelen küçük bilgi istekleri mutlaka elektronik posta olarak istenip yine aynı şekilde bir hafta içinde cevaplandırılmaktadır. Elektronik posta gönderilemeyen durumlarda yazılı olarak cevap verilmektedir.

4- Bilgilendirme Politikasının Yürütülmesinden Sorumlu Kişiler:
Münhasıran kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü hususu gözetmek ve şirkete yöneltilen soruları cevaplamak üzere Hissedarlar Servisi Müdürlüğü görevlendirilmiştir. Yıl içinde şirkete yöneltilen yazılı ve sözlü sorular bu birim tarafından cevaplandırılmakta, sorulan sorular ve cevapları hakkında Yönetim Kurulu da bilgilendirilmektedir. Bilgilendirme politikasının yürütülmesinden sorumlu kişilerin isimleri aşağıda yer
almaktadır.
1- Harun H. Moreno : Genel Müdür
2- Ahmet Y. Varol : Genel Müdür Yardımcısı
3- Aysel Yürür : Hissedarlar Servisi Müdürü